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La pasión derrota a la planificación

Cada vez que leo un artículo de Tom Peters,  überguru del Management (sí, Peter Drucker, Tom Peters es über también) sonrío en varios momentos. Escribiendo es desenfadado, apasionado y agudo, a la vez que provocativo y algo caótico.

Cuando lo leo no puedo dejar de sentirme normal.

Justo estaba sobre leyendo sobre Tom en un pequeño artículo (“Passion Beats Planning, Limiting Scope is Stupid, Women Rule…” PMI Publishing 1998) una suerte de entrevista en la que hablaba sobre su libro “The Circle of Innovation” y sobre su manía de convertir todas las cosas en proyectos. Sí, todo. Y lo que es peor, quiere que nosotros también lo hagamos.

Todas las cosas, cada tarea o acción que emprendemos, quiere que las tratemos como si fueran proyectos. Siempre e indefectiblemente.

Al artículo lo encontré bastante estimulante y claro y quise  compartir los puntos principales que en él se mencionaban.

  • Tome lo que sea en lo que esté trabajando y transfórmelo en proyecto en unos simples pasos:

1. Defina su proyecto (lo que está haciendo) en términos de resultados y plazos.

¿Qué es un buen resultado? ¿Cuándo? ¿Qué sería un mal resultado? ¿Cuándo? (Definirlo y dejarlo escrito). ¿Están sus partes bien definidas? ¿Están los plazos y partes definidas claramente como para poder ser medidos? (Defina y escriba).

2. Defina los puntos de control (mojones, milestones, chequeos, pruebas).

¿Cuándo es el próximo Milestone? ¿Y el siguiente? ¿Y el siguiente? ¿Y el resto?  (Defina y escriba) ¿Cuándo hacemos el primer test drive del proyecto? ¿Cuándo el siguiente? (Defina y escriba) ¿Cuándo son con los individuos involucrados o interesados en el proyecto? ¿Cuándo son con personas ajenas al proyecto? (Defina y escriba)

Una cita que destaco. A la pregunta de cuándo es la próxima prueba, la respuesta siempre debería ser:

“DENTRO DE LOS SIGUIENTES 10 DÍAS HÁBILES (No importa la complejidad del proyecto… algo se logrará en los próximos 10 días o antes).”

3. Haga participar activamente al cliente:

Comuníquese frecuentemente con el cliente (diariamente, “ayer” u “hoy”, es esencial). Discuta el proyecto, frecuente y obsesivamente, con el cliente. Pula con él la definición del proyecto diariamente.

4. Haga participar a los locos y delirantes en el proyecto

Los clientes son importantes, pero los creativos, extravagantes y locos (que NO están involucrados en el proyecto) tienen mucho para dar. Consúltelos, escuche e integre.

Si la respuesta a cuántos chiflados se ha consultado en relación al proyecto es menor a tres o cuatro, es algo totalmente inaceptable, porque como dice Tom Peters:

“Usted es tan interesante – chiflado – extravagante –fascinante – impredecible – intuitivo como lo sean los aportes a su proyecto”

  • Tom Peters.

Nacido en 1942 Tom Peters es un escritor de prácticas de gestión estadounidense, mayormente conocido por su libro “La Búsqueda de la Excelencia”. Se dice que es el mayor defensor de la gestión de proyectos y su crítico más acérrimo.


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Decálogo del buen líder

Hoy me levanté un poco Maquiavélico, es decir pensando sobre el liderazgo y las distintas formas de llevar adelante equipos y decidí hacer un pequeño decálogo de lo que veo como el mejor estilo para manejarlos y el que he llevado adelante desde que tengo la posibilidad de hacerlo.

Para comenzar, hago una pequeña distinción de matiz entre gerenciamiento y liderazgo. El líder necesita habilidades de gerenciamiento, pero no necesita ser el gestor supremo, porque el líder cuenta con un equipo que lo respalda, mientras que un gerente y gestor supremo comanda un equipo que debe obedecerlo. Aún si carece de capacidades de líder.

Por tanto, para un líder, las habilidades de gerenciamiento son importantes, pero más importante es la comunicación y lo son sus comportamientos, los ejemplos que da y lo que el equipo ve. Todo es comunicación e importa. Esto no lo digo por desviación académica, sino por observación de los líderes que encuentro más interesantes y a una aplicación práctica de estos conceptos.

A lo que voy es que un líder es bueno, no únicamente por su capacidad de gestión, sino por la comunicación que tiene con su equipo en general, por su capacidad marcar y seguir un camino y de inspirar a hacerlo. No sólo con lo que dice, sino también con lo que hace: Cada aspecto de la comunicación, verbal o no verbal, intencionado o no.

Cada cosa que se dice y hace, transmite un mensaje. Es importante que todo sea coherente y que todo, en la coherencia, aporte al imaginario de la gente positivamente. Es una manera de ganar confianza. La confianza lleva al respeto, que lleva a la aceptación, que lleva al liderazgo, y, con un poco de suerte, a la motivación e inspiración del equipo.

Así que:

  • Sé un buen Ejemplo

- Pelea, trabaja, suda junto a tus hombres (y mujeres, claro). Si lo haces más difícil será que alguien encuentre excusas para no hacerlo.
- Trabaja mucho. Trabaja más. Cuánto más te vean trabajar, mejor. Ser el primero en llegar y el último en irse es lo ideal.
- Sé constante.  Es importante que el equipo sepa a qué atenerse. Normalmente se llama “Filosofía”, puede ser la filosofía de liderazgo de la empresa o la propia, pero es importante que no cambie según la estación.
- Sé justo. Mide a todos por igual. A igual falta, misma reprimenda, no importa si es el mejor miembro del equipo quien se equivoca.
- Sé cortés. Ser amable y correcto todo el tiempo, y seco o duro ocasionalmente es mucho más efectivo comunicacionalmente que estar gritando todo el día, todos los días. Estimula a que la gente recapacite sobre sus acciones cuando lo haces.
- Sé el responsable y máximo guardián  de tu equipo. Justifica, defiende y halaga -según sea necesario- el trabajo y las decisiones de tu equipo. Hacia fuera, el equipo debe ser un bloque. Las tuercas se ajustan del equipo hacia adentro, tranquilos y a solas, después.

  • Consolida y forma el equipo

- Reconoce y premia al mérito. Para fomentar los aportes del equipo esto es fundamental. Reconocer, premiar y comunicar es la mejor manera de poner ejemplos de qué es lo que se busca.
- Corrige y señala errores. Es parte del trabajo y de enseñar y obligar a mejorar a cada miembro del equipo.
- (Pero) Debes permitir asumir riesgos y equivocarse. Si hay miedo a equivocarse, no hay riesgo, si no hay riesgo no hay novedad, innovación o creatividad. Es muy importante que no se tema correr riesgos. Como dice David Kelley de IDEO, es mejor que intenten algo nuevo, fracasen y pidan perdón, que tengan que pedir permiso para intentar algo nuevo. Es una diferencia que cambia totalmente el ambiente y la dinámica.
- Detecta y suelta el lastre. A veces no hay alternativa. Si el proceso de enseñanza no funciona, si las ramas no se podan y los troncos no se enderezan, a veces hay que cortar la maleza para que otros tengan su lugar y el equipo no se vea afectado, anímica y funcionalmente.
- Rodéate de gente más capaz que tú. Como dicen “Si el líder del proyecto es la persona más inteligente en el equipo, entonces no hizo una buena selección de personal”.
- Delega tareas, claro, pero delega también decisiones. La inclusión en todos sus aspectos. Es aún más difícil que delegar tareas, pero es parte importante del aprendizaje del equipo.
- Enseña y entrena al equipo. Prepáralo para seguir funcionando cuando no estés. Es importante que los miembros del equipo crezcan. En responsabilidades, en conocimiento. Para el líder, el riesgo de que no lo necesiten se compensa con haber aprendido a ser alguien que crea equipos que funcionan, con gente que vale más que antes.
- Conoce a tu equipo. Quiénes son, qué quieren, qué aspiran. Tu equipo son personas, es importante conocer sus habilidades, capacidades, límites y objetivos para tratar de encacusarlos en el camino que ellos quieren recorrer de la mejor manera posible. Es parte del crecimiento que mencionábamos antes y que ayuda a mantener al equipo motivado.
- Desafía, obliga a pensar. La gente lo odia, pero hay que hacerlo. Obligarlos a argumentar, justificar y discutir las cosas es un buen ejercicio para lograr esto.

  • En cualquier caso:

- Sé un ejemplo. Inteligente, creativo, trabajador, justo, razonable, constante, íntegro, sincero, positivo, empático, determinado y apasionado… O al menos, aparenta serlo.
- Fomenta la democracia, las opiniones y disidencias, las argumentaciones, discusiones y los bufidos hasta que elijas la que crees es la mejor decisión. A partir de ahí, se convierte en una dictadura amable…. A fin de cuentas, sigue siendo tu cabeza.

  • Conclusiones

Por supuesto que habrá quien lea esto y dirá que el decálogo no sirve en cada situación, que a veces hay que ser duro, firme y absoluto (se me ocurren un par de ingenieros de obra que conozco). Y es verdad que hay situaciones en la que es necesario ser más duro, pero esto no es para nada una apología a un liderazgo blando.

Al contrario. Son pensamientos orientados a la construcción de un liderazgo largo, a través de la flexibilidad. De un equipo sólido y creativo, con libertad, pero respeto. No quiere decir que haya que ser un oso cariñoso en todas las situaciones, solamente que los rugidos y garras deben usarse estratégicamente.

Los chinos tienen una idea, un pensamiento interesantísimo que lo relaciono a esto. El “Wu Wei”. Una concepto que busca transmitir algo que se encuentra entremedio de no forzar las cosas y hacer lo que es natural para cada situación. La planta crece, el agua fluye, el león caza gacelas. Son órdenes naturales, no forzados. La planta podada, el agua en el estanque, el león en el zoológico, son órdenes no naturales, no flexibles, estancos y artificiales.

Hay que estar en cada situación y dejarla fluir por su cauce natural. Sé flexible, pero flexible como el agua (aunque suene a película barata). Recuerda que para un objeto que choca con ella a cien kilómetros por hora, el agua es tan dura como el cemento.

Deja que la situación se desenvuelva, que las cosas se muevan, y sé como el agua, duro o blando en función de qué y cómo se acerque.

Dependiendo del entorno y el contexto, la acción natural se decantará sola.

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Intertenimiento.com

Segunda ocasión que pasa que quiero conseguir un dominio “punto com” y que cuando intento conseguirlo ya está tomado, pero al año queda libre nuevamente y puedo adquirirlo. :)

Esta vez ocurrió con el dominio de la tesis. Un año atrás, como Intertenimiento.com tenia dueño (para un uso totalmente irrelevante), había tenido que comprar Intertenimiento.info. Ahora el .info simplemente redirigirá al .com.

Visita Intertenimiento.com para bajar mi vieja memoria de grado de Marketing en Intertnet de Películas de Cine. Tiene sus años pero el tiempo la trata bastante bien.

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Alcoholesterol

Alcoholesterol: Combo energético-alimenticio al que nos exponemos descontroladamente cada año entre Noviembre y fines de Diciembre, en patológica seguidilla de conmemoraciones y festejos. Causa fundamental de las obstrucciones coronarias.

Alcoholesterol

Alcoholesterol

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El Audiovisual (El Apareamiento de los Cangrejos Africanos)

- Abuelito, cuéntame otra vez la historia de la cangrejita linda…
- Claro, querído…

“Había una época casi sin celulares. Una época con poca Internet y sin audio digital en casa.

Una época oscura, de ignorancia, de tigres asiáticos, de juventud, de locura…
Fue así que, eones atrás, en una pequeña escuela de hechicería en Montevideo, dos chicos y una chica luchaban por avanzar en su mágica carrera, cuando llegó un desafío sin igual:

El Audiovisual

El Audiovisual era una bestia legendaria de dos cabezas, que estaba extinguiéndose, pero que aún devoraba magos inexpertos a diestra y siniestra, mientras veía cómo el mundo cambiaba a su alrededor y a sus Audiovisuales queridos se los llevaba el tiempo de a uno, siguiendo el camino del pájaro Dodó, las galletitas rellenas de crema de café de Parmalat y los trolebuses (aunque esa es otra historia).

Parte del ritual de pasaje de nivel en la academia consistía en enviar pequeños grupos de jovencitos a luchar contra estas bestias y no había ni alternativas, ni evasión… Sólo los más fuertes sobrevivían. Pocos Audiovisuales lo hacían… lo hicieron… hasta que sólo quedó uno.

El último Audiovisual los esperaba, viejo y cansado, pero poderoso. Así, Harry, Ron y Hermione. Gaby, Pablo y Victoria tomaron sus varitas lápices y se dirigieron valientemente a su encuentro.

No lo sabían entonces, pero esa última y épica batalla se convertiría en leyenda, y, si bien la bestia sería doblegada y posteriormente extinta, la honraron como merecía una orgullosa criatura de tan nobles  características.

Hoy la historia quedó escrita en piedra… bits y está esculpida subida en donde todos pueden verla.

A los jóvenes, vean y aprendan. Es una ventana a un pasado lejano, barbárico, pero en donde aún había honor.
A los viejos, vean y recuerden cómo era ser joven. Y no olviden… en el fondo, todos somos un poco como los audiovisuales.

El Audiovisual (El Apareamiento de los Cangrejos Africanos)

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Las Tarjetas del Método Ideo

Para aquellos que quieren saber un poco más del método IDEO, aparte de lo que se puede ver en los videos, existen las cartas de método Ideo.

IDEO METHOD CARDS

IDEO METHOD CARDS

En IDEO ponen en el centro del proceso a las personas y las tarjetas se utilizan mayoritariamente en lo que son las primeras etapas del acercamiento al desarrollo de un nuevo producto, que son Fase 0 (“Entender y Observar”) y Fase I (“Visualizar y Darse Cuenta”).

Las 52 tarjetas están divididas como los naipes comunes, en 4 bazas, que representan 4 las líneas fundamentales en lo que es la inmersión al tema y al proceso creativo que ellos manejan, a saber:

- Look (Ver)

- Ask (Preguntar)

- Try (Probar)

- Learn (Aprender)

Cada una de esas cuatro ramas cuenta con varias aproximaciones diferentes para lograr lo que pretenden. El objetivo es recabar toda la información de todas las fuentes posibles, invocar las mejores ideas, comprender y sentir el producto y las soluciones que pretende proveer.

  • Ver

Observar a las personas para aprender de primera mano qué es lo que hacen o cómo usan las cosas, más que escuchar lo que dicen del cómo lo hacen.

Ejemplo de actividades:

- Diagramas de afinidad
- Análisis Antropométrico
- Creación de personajes
- Análisis de flujo
- Análisis de actividades

  • Aprender

Analizar la información recolectada para buscar patrones y aprendizajes.

Ejemplo de actividades:

- Tours guiados
- Seguimiento
- Mapeo de redes sociales e interacciones
- Análisis de videos
- Mapeo de comportamientos

  • Preguntar

Promover la participación de la gente, para responder preguntas y aportar información relevante al proyecto.

Ejemplo de Actividades

- Mapas Cognitivos
- Collages
- Dibujar la experiencia
- 5 ¿Por qué?
- Narración
- Asociación de palabras

  • Probar

Crear simulaciones para empatizar con las personas y evaluar los diseños propuestos
Algunos ejemplos de actividades:

- Prototipos en papel
- Modelado a escala
- Prototipos crudos
- Cambio de roles
- Creación de escenarios
- Pruébalo tú mismo.

Luego de utilizadas las cartas en los procesos iniciales, habiendo extraído la máxima información posible que llevará a tomar las mejores decisiones de diseño, se procede a las siguientes fases del proceso (II. Evaluar y Perfeccionar; III. Implementar / Ingeniería Pormenorizada); IV. Implementar / Enlace con Fabricación), hasta concluir con el ciclo y pasar al siguiente producto.

Para aquellos que no siguen el proceso IDEO, las tarjetas pueden ser igualmente utilizadas como herramientas y detonantes de ideas al momento de intentar recabar información o aprender de un producto o proyecto que se desea llevar adelante. Jugar con ellas en la mano, pasándolas de una a otra, estimula el “Y que tal si…” que puede desencadenar una avalancha de procesos, tareas, ideas, trabajo y, por qué no, algo de diversión que lleve a un mejor proyecto o producto final.

Si quieren comprar las cartas, las encuentran en Amazon:
Ideo Method Cards.

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Creativones, Criteriones: Un primer acercamiento.

Un hallazgo arqueológico. De 1999 directo para ustedes, aquí, hoy.

“… y descubrí que distintas personas tenían distintos niveles de creatividad y que no había manera de medir las diferencias entre ellas. La  explicación y la medición de este suceso (caso, hecho o como quieran llamarlo) me llevó al descubrimiento de una nueva partícula: el “creativón”.

¿Pero qué es este creativón y cómo no había sido descubierto con anterioridad?

El creativón es la unidad mínima de creatividad (Ver Nota: 1)  y ha sido descubierta recientemente por la dificultad en su detección y medición. La misma no puede ser realizada de forma directa, sino que ha de ser controlada de manera indirecta, a través de cambios en los ambientes estudiados (risas espontáneas en un grupo, dibujos en cuadernos, cuentos, canciones, etc).

Sin embargo la genialidad no es todo creativones. Una visita a una agencia de publicidad cualquiera haría explotar los sensibles detectores de estas traviesas partículas, empero difícilmente se puede decir que todas las agencias son geniales.

¿Qué es lo que determina el éxito de estas, pues? ¿O el éxito de las personas?

Y he aquí la llave para la explicación:

¡Los criteriones!

Los criteriones son las unidades que combinan los creativones positivos y eliminan los negativos, redundantes y/o peligrosos. La creatividad sin criteriones es una creatividad vacua, inútil y fútil. Estos funcionan a manera de enzimas, procesando…”

Gabriel Simonet,

“De Creativones y Criteriones: Evalúese Ud. mismo.”
Página 2.

Notas:

(1): Más exactamente un creativón es la cantidad de creatividad necesaria y suficiente para la invención de un aviso para radio de jabón en polvo o dos chistes de Jaimito. Es, evidentemente, una unidad muy pequeña y cualquier cosa medianamente creativa requerirá decenas, centenas e incluso miles de ellos (La creatividad de Da Vinci está estimada entre 812 Kilo creativones y  2,2 Mega Creativones. Por otra parte una Unidad de Caballería montada cualquiera, juntando a todos sus miembros rara vez supera los tres nanocreativones –inlcuyendo a  los caballos-).

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Where is Everybody?

“Where is Everybody?”

Ese era el título de la presentación dada en Power Latam, Buenos Aires, 2009.

Había quedado en el tintero ponerla disponible para el público, así que aquí va:

Como .SWF, para todo el mundo

Como .Key (comprimido en un rar) para los maqueros.

Enjoy!

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Epigrámame #34: Mientras unos se preocupan más por la política, yo me preocupo por otras cosas que no podemos cambiar

Epigrámame #34: Mientras unos se preocupan más por la política, yo me preocupo por otras cosas que no podemos cambiar.

Epigrámame #34: Mientras unos se preocupan más por la política, yo me preocupo por otras cosas que no podemos cambiar.

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Epigrámame #17: Es más fácil decir algo inteligente en una frase que en una novela

Epigrámame #17: Es más fácil decir algo inteligente en una frase que en una novela.

Epigrámame #17: Es más fácil decir algo inteligente en una frase que en una novela.

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